Algemeen

Offertes en opties

De Stichting kan geheel vrijblijvend aan de wederpartij een optie op het gebruik van de faciliteiten van de Stichting verlenen. De Stichting doet alsdan een aanbieding/offerte met vermelding van de geldigheidsduur van deze optie. De maximale geldigheidsduur bedraagt 30 dagen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders werd overeengekomen. Indien de wederpartij niet binnen het verstrijken van de geldigheidsduur aan de Stichting kenbaar maakt gebruik te willen maken van de faciliteiten van de Stichting, dan is de overeenkomst conform de aanbieding/offerte van de Stichting vervallen.

In de aanbieding genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting en andere van overheidswege opgelegde heffingen en zijn berekend op basis van de op het tijdstip van de aanbieding geldende tarieven, berekeningsmethoden en prijzen.

Alle aanbiedingen, prijsopgaven en dergelijke zijn vrijblijvend. De Stichting is eerst gebonden nadat de opdracht uitdrukkelijk en schriftelijk door de Stichting is bevestigd en, in geval sprake is van veiligheidsrisico's, de wederpartij schriftelijk heeft bevestigd te zullen voldoen aan door de Stichting met betrekking tot deze risico's gestelde nadere specifieke voorwaarden.
Afbeeldingen, tekeningen, beschrijvingen, opgaven en overige informatie in offertes, orderbevestigingen, catalogi, prospectussen, webpagina's e.d. van de Stichting dienen slechts ter globale aanduiding van de door de Stichting te verhuren ruimte(n), te verrichten diensten en werkzaamheden en/of te leveren zaken, en zijn voor details nimmer bindend.

Bij samengestelde prijsopgave bestaat er voor de Stichting geen verplichting tot uitvoering van een gedeelte van het overeengekomene tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs. 

Prijzen

Door de Stichting opgegeven prijzen zijn voorlopig en inclusief eventuele vergoedingen voor gas, water, elektra, schoonmaak etc. De definitieve prijs of prijzen worden bepaald ten tijde van de te verrichten prestatie(s). Overschrijding van de contractueel vastgelegde huurperiode wordt in rekening gebracht met een minimum van een half uur naar rato van de dagdeelprijs van de betreffende zaal. Door toedoen van de huurder ontstane schade aan zalen en/of inventaris wordt aan de huurder in rekening gebracht op basis van terugbrengen in de oorspronkelijke staat.

De Stichting is gerechtigd om prijsstijgingen, die zich voordoen nadat de overeenkomst tot stand is gekomen, aan de wederpartij in rekening te brengen, waarbij wordt uitgegaan van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, danwel enig daarvoor in de plaats komend indexcijfer. Prijsstijgingen op basis van het hiervoor genoemde indexcijfer, zullen eerst met ingang van 1 januari van enig jaar volgend op het kalenderjaar waarbinnen de betreffende overeenkomst tot stand kwam, aan de wederpartij in rekening gebracht worden.

Betalingscondities

Betaling dient te geschieden in EURO's zonder enige aftrek, opschorting of verrekening uit welken hoofde ook, binnen de termijn als aangegeven op de factuur. Indien geen termijn is aangegeven dient de betaling binnen 30 dagen na factuurdatum te geschieden. Eventuele reclames tegen de factuur dienen binnen 14 dagen na de factuurdatum door de Stichting schriftelijk te zijn ontvangen en schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en komen, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, een rente, overeenkomend met een percentage van drie punten boven het promesse-disconto van de Nederlandsche Bank N.V., verhoogd met de eventuele extra opslagrente die de Stichting over de betrokken periode aan zijn kredietverschaffers verschuldigd is en alle kosten van invordering, ten deze gesteld op ten minste 15% van het ingevorderde bedrag met een minimum van EUR 450, voor rekening van Opdrachtgever.

De Stichting is voorts gerechtigd buiten de hoofdsom en rente van de wederpartij te vorderen alle incassokosten, die door niet betaling zijn veroorzaakt, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke.

Eventuele crediteringen kunnen uitsluitend door het Bestuur van de Stichting geschieden.

Gebruik van het gehuurde

Het door wederpartij georganiseerde evenement moet van wetenschappelijke/zakelijke aard zijn en mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de Stichting.

De wederpartij is gehouden het gehuurde slechts te gebruiken voor dat doel waarvoor de overeenkomst met de Stichting is aangegaan en welk doel daarbij aan de Stichting is meegedeeld.

De wederpartij staat jegens de Stichting in voor alle personen die zich op uitnodiging van de wederpartij of anderszins wegens enige relatie met de wederpartij in of in de nabijheid van de door de Stichting aan de wederpartij verhuurde (gedeelte van) onroerende zaken bevinden. Zij is jegens de Stichting aansprakelijk voor alle door deze personen veroorzaakte schade, uit welke hoofde ook en hoe ook ontstaan, zulks onverminderd de aanspraken welke de Stichting jegens die personen heeft.

Wederpartij dient zich te houden aan de huisregels van de Stichting.

Elke (potentiele) huurder heeft een informatieplicht naar de Stichting indien sprake is of zou kunnen zijn van veiligheidsrisico's. Deze informatieplicht bestaat ook in geval van twijfel bij de (potentiele) huurder of al dan niet sprake is van veiligheidsrisico's..

Annuleringen door de wederpartij

De wederpartij heeft het recht een gesloten overeenkomst met betrekking tot een enkel evenement zonder opgaaf van redenen te annuleren. In dat geval is de wederpartij gehouden om aan de Stichting, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is, een vergoeding te betalen gelijk aan het hierna genoemde gedeelte van de verschuldigde totale prijs. De verschuldigde vergoeding dient te zijn betaald binnen 14 dagen na verstrekking van een factuur ter zake door de Stichting. Artikel 4 van deze voorwaarden is van overeenkomstige toepassing. Er is sprake van een evenement indien de Stichting zulks bij de totstandkoming van de overeenkomst uitdrukkelijk heeft meegedeeld. Bij annulering van de overeenkomst met betrekking tot een enkel evenement: van 14 dagen tot 7 dagen voor datum van het evenement 50%; van 7 tot 2 dagen voor datum van het evenement 75%; op de uitvoeringsdatum van het evenement 100%.

Indien ex artikel 2 lid 1 van deze voorwaarden aan de wederpartij een optie werd verleend, wordt de wederpartij geen vergoeding, zoals in lid 1 van dit artikel vermeld, aan de Stichting verschuldigd indien de wederpartij gedurende de looptijd van de optie aan de Stichting laat weten van de geboden faciliteiten geen gebruik te willen maken.

Annuleringen door de Stichting

De Stichting is gerechtigd om wegens overmacht de overeenkomst te annuleren. Als overmacht zal gelden iedere voorziene of onvoorziene, voorzienbare of onvoorzienbare omstandigheden die het uitvoeren van de overeenkomst door de Stichting zodanig bemoeilijkt dat het uitvoeren redelijkerwijs onmogelijk danwel bezwaarlijk wordt. Onder zodanige omstandigheden worden mede verstaan zodanige omstandigheden bij personen en/of diensten en/of instellingen waarvan de Stichting gebruik wenst te maken bij het uitvoeren van de overeenkomst alsmede alles wat voor voornoemde als overmacht of opschortende dan wel ontbindende voorwaarde geldt. Zo mogelijk biedt de Stichting onder dezelfde voorwaarden aan de wederpartij (een) vervangende ruimte aan voor de overeengekomen periode danwel de overeengekomen ruimte(n) voor een andere periode.

In het geval bedoeld in lid 1 heeft de wederpartij het recht het door de Stichting geboden alternatief te weigeren. Een weigering dient schriftelijk en uiterlijk 1 week na aanbod aan de Stichting kenbaar gemaakt te worden, bij gebreke waarvan het aanbod is aanvaard.

In geval van niet of niet tijdig voldoen aan de informatieplicht als bedoeld in artikel 5.5 danwel het niet of niet tijdig nakomen van de voorwaarden als bedoeld in artikel 2.3, is de Stichting gerechtigd de overeenkomst te annuleren zonder genoegdoening naar de huurder/wederpartij.

Aansprakelijkheid

De Stichting aanvaart geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan goederen, voor persoonlijk letsel of voor vermissing van eigendommen op het terrein of in de gebouwen ontstaan.

De wederpartij verplicht zich jegens de Stichting om zich goed te gedragen en zorgvuldig om te gaan met alle zaken welke haar door de Stichting zijn verhuurd of anderszins ter beschikking zijn gesteld en deze na afloop van de overeenkomst in dezelfde staat waarin zij ze ontving, weer aan de Stichting ter beschikking te stellen, behoudens verbruiksgoederen. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan deze zaken, welke ontstaan is tijdens uitvoering van de overeenkomst of op enig ander moment waarop deze zaken aan de wederpartij ter beschikking stonden.

De wederpartij is ten volle aansprakelijk voor de veiligheid en gezondheid van haar deelnemers en/of gasten. De wederpartij verplicht zich jegens de Stichting zich te houden aan de regelgeving inzake de arbowetgeving. Dit houdt onder meer in, dat de wederpartij zich in geval van een calamiteit, gevolgd door ontruimingsalarm, heeft te gedragen naar de richtlijnen en aanwijzingen van de bedrijfshulpverlening van de Stichting.

Geschillen

Alle overeenkomsten tussen de Stichting en de wederpartij, alle offertes van de Stichting en alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan zijn uitsluitend aan Nederlands recht onderworpen en worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde gerechtelijke instantie te Amsterdam. Geschillen worden geacht te bestaan op het moment dat één van de partijen daarvan aan de andere partij schriftelijke mededeling doet.